Οδηγίες για την εγγραφή σε Εργαστηριακά Μαθήματα

E-mail Εκτύπωση PDF

Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος                                                                                  27/9/2019

Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής, Υπολογιστών & Τηλεπικοινωνιών

 

Οδηγίες για την εγγραφή σε Εργαστηριακά Μαθήματα

(παρακαλούμε να τις διαβάσετε όλες προτού ξεκινήσετε την εγγραφή σας)

Για το τρέχον Χειμερινό Εξάμηνο 2019 - 2020 η εγγραφή των φοιτητών στα Εργαστήρια θα γίνει, χωρίς σειρά προτεραιότητας, μέσω του Διαδικτύου και μέσα από τον διαδικτυακό τόπο του Τμήματος (http://ict.ihu.gr/), όπως και στα προηγούμενα εξάμηνα. Η εγγραφή θα μπορεί να γίνει από οποιοδήποτε Η/Υ που έχει πρόσβαση στο Internet. Η προθεσμία εγγραφής θα είναι από την Δευτέρα 30 Σεπτεμβρίου 2019 έως και την Πέμπτη 3 Οκτωβρίου 2019.

Η ηλεκτρονική εγγραφή στα εργαστήρια του Τμήματος αφορά τόσο τους φοιτητές του νέου Πανεπιστημιακού Τμήματος (πρωτοετείς) όσο και τους φοιτητές του παλαιού Τμήματος (ΤΕΙ). Εγγραφή στα Εργαστήρια πρέπει να κάνουν τόσο οι φοιτητές που παίρνουν το κάθε Εργαστήριο για πρώτη φορά, όσο και αυτοί που το παίρνουν για δεύτερη ή παραπάνω φορά είτε έχουν κοπεί από απουσίες, είτε από βαθμό. Απλά όσοι φοιτητές έχουν ξανα-παρακολουθήσει το κάθε Εργαστήριο αλλά κόπηκαν λόγω βαθμού, δεν θα ανατεθούν σε κάποιο συγκεκριμένο τμήμα του Εργαστηρίου στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα, αλλά θα μπορούν προαιρετικά, και σε συνεννόηση με τον αντίστοιχο καθηγητή, να παρακολουθούν όποιο τμήμα τους βολεύει εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα χώρου.

Πρέπει να τονιστεί ότι ΔΕΝ ΙΣΧΥΕΙ ΚΑΜΙΑ ΣΕΙΡΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ κατά την εγγραφή (όσοι εγγραφούν π.χ. Δευτέρα πρωί έχουν την ίδια προτεραιότητα με αυτούς που θα γραφούν την Πέμπτη το απόγευμα). Η κατανομή των φοιτητών στα Τμήματα θα γίνει βάσει της σειράς προτίμησης που έχουν δηλώσει και με την βοήθεια αλγορίθμου βελτιστοποίησης.

Η εγγραφή θα γίνει μπαίνοντας μέσω του διαδικτυακού τόπου του Τμήματος (http://ict.ihu.gr/), και ακολουθώντας το link «E-Labs», κάτω και δεξιά στην σελίδα (πλήρες URL: http://cm.ihu.gr/icd/labs/index.php). Η διαδικασία αυτό το εξάμηνο είναι ακριβώς η ίδια με το προηγούμενο. Οι νέοι φοιτητές (αλλά και όσοι παλιοί δεν το έχουν ήδη κάνει) θα πρέπει αρχικά να συμπληρώσουν σε ειδική σελίδα που τους εμφανίζεται, ως “user name” τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου τους που αναγράφεται και επάνω στο φοιτητικό τους πάσο,

ΠΡΟΣΟΧΗ !!! Οι φοιτητές του νέου Πανεπιστημιακού Τμήματος (πρωτοετείς) που έχουν Αριθμό Μητρώου της μορφής ICT19xxx (π.χ. ICT19234) θα πρέπει να καταχωρήσουν ως “user name” μόνο τον αριθμό 19xxx (π.χ. 19234) χωρίς το πρόθεμα ICT !

Όσοι αδυνατούν να μάθουν τον Αριθμό Ειδικού Μητρώου τους να επικοινωνήσουν με την Γραμματεία του Τμήματος (τηλ. 23210-49341) για να τον αναζητήσουν. Ο Αριθμός Ειδικού Μητρώου θα χρησιμοποιείται από εδώ και πέρα ώς username για την σύνδεση των φοιτητών με το σύστημα E-Labs.

Μετά το “user name” η εφαρμογή θα ζητήσει και έναν κωδικό (Password) που θα επιλέγεται από τον ίδιο τον φοιτητή. Το password που θα δώσει ο κάθε φοιτητής θα ισχύει για τις δηλώσεις Εργαστηρίων που θα κάνει σε ΟΛΑ ΤΑ ΕΞΑΜΗΝΑ της φοίτησής του στο Τμήμα, και γι’ αυτό θα ζητηθεί μία μόνο φορά. Έτσι θα πρέπει να δώσει κατάλληλο password (τουλάχιστον 6 χαρακτήρες με συνδυασμό κεφαλαίων-μικρών και αριθμών), καθώς και να το καταγράψει προσωπικά για να το θυμάται. Εφιστούμε την προσοχή στους φοιτητές στο να διατηρήσουν κρυφό το password που θα δώσουν, έτσι ώστε να μην μπορεί κάποιος άλλος να τροποποιήσει τις εγγραφές που θα κάνουν. Μαζί με τον Α.Ε.Μ. και το password η εφαρμογή θα ζητήσει να συμπληρωθούν και επιπλέον στοιχεία του φοιτητή, όπως το όνομα, το επώνυμο, το έτος εισαγωγής, κ.λ.π.

Αφού ο φοιτητής «εγγραφεί» δίνοντας A.E.M. και password, μπορεί εν συνεχεία να κάνει “login” στην εφαρμογή και να προχωρήσει στην δήλωση των προτιμήσεών του για τα Εργαστήρια. Έτσι μπορεί να επιλέξει το Εργαστήριο που επιθυμεί να εγγραφεί και να καταχωρήσει την σειρά προτίμησης των εργαστηριακών τμημάτων της εβδομάδας, καθώς και αν υποχρεούται να το παρακολουθήσει (το παίρνει πρώτη φορά, ή έχει κοπεί από απουσίες) ή όχι.

ΠΡΟΣΟΧΗ: αν κάποιος υποχρεούται να το παρακολουθήσει και στο πεδίο επιλέξει ΟΧΙ, τότε το πρόγραμμα μοιραία ΔΕΝ θα τον αναθέσει σε τμήμα, θεωρώντας ότι είναι παλιός φοιτητής που έχει κοπεί λόγω βαθμού. Επίσης αν κάποιος έχει κάνει παρουσίες και δηλώσει «ΝΑΙ», τότε ενδέχεται να υποχρεωθεί να ξανακάνει παρουσίες.

Η σειρά προτίμησης εργαστηριακών τμημάτων δηλώνεται αριθμητικά. Έτσι για κάθε Εργαστηριακό Τμήμα ο φοιτητής βάζει ένα νούμερο (π.χ. 1..6) που δηλώνει την σειρά προτίμησής του γι΄ αυτό. Έτσι αν κάποιος βάλει π.χ. στο τμήμα Δευτέρας 8-10 την προτίμηση (1), αυτό σημαίνει, ότι είναι η πρώτη του προτίμηση, ενώ αν βάλει στο τμήμα Παρασκευής 16-18 τον αριθμό (6), αυτό σημαίνει ότι είναι η έκτη του προτίμηση. Όταν βεβαιωθεί για την ορθότητα των καταχωρήσεών του τις υποβάλλει στην εφαρμογή και ξαναγυρνάει στην αρχική του οθόνη για να επιλέξει άλλο Εργαστήριο.

Γενικά εφιστάται η προσοχή στους φοιτητές για την σωστή συμπλήρωση των στοιχείων προτίμησης για εγγραφή σε Εργαστηριακά Μαθήματα. Βέβαια με την νέα εφαρμογή οι φοιτητές έχουν δικαίωμα να διορθώσουν τα στοιχεία προτίμησης που υπέβαλλαν (πριν λήξει βέβαια η προθεσμία), ή και να διαγράψουν την εγγραφή τους σε κάποιο Εργαστήριο. Μετά την λήξη της προθεσμίας εγγραφών ΚΑΜΙΑ αλλαγή στα στοιχεία προτίμησης δεν θα γίνει δεκτή.

ΠΡΟΣΟΧΗ ! Οι φοιτητές του νέου Πανεπιστημιακού Τμήματος (πρωτοετείς) θα πρέπει να εγγραφούν στα Εργαστήρια του 1ου εξαμήνου του Προγράμματος Σπουδών του Πανεπιστημιακού Τμήματος που είναι:

  • Προγραμματισμός Ι - Εργαστήριο
  • Γραμμική Άλγεβρα – Εργαστήριο

Για το μάθημα «Βασικές Αρχές της Επιστήμης» δεν χρειάζεται εγγραφή και θα ενημερωθούν οι φοιτητές περαιτέρω από τον καθηγητή που διδάσκει την θεωρία.

            ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Η ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΔΕΝ ΣΗΜΑΙΝΕΙ ΚΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ. Η δήλωση μαθημάτων γίνεται σε άλλη εφαρμογή (Εgram) σε διαφορετικές ημερομηνίες που θα ανακοινωθούν.

            Οι φοιτητές του ΤΕΙ που χρωστάνε το Εργαστήριο «Εισαγωγή στην Πληροφορική», και έχουν κοπεί είτε από απουσίες είτε από βαθμό, θα πρέπει να εγγραφούν στο μοναδικό εργαστηριακό τμήμα του μαθήματος «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ (ΤΕΙ)» που υπάρχει στο ωρολόγιο πρόγραμμα. Επίσης οι φοιτητές του ΤΕΙ που χρωστάνε το Εργαστήριο «Μαθηματικά Ι», και έχουν κοπεί είτε από απουσίες είτε από βαθμό, θα πρέπει να εγγραφούν στο μοναδικό εργαστηριακό τμήμα του μαθήματος «ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ Ι (ΤΕΙ)» που υπάρχει στο ωρολόγιο πρόγραμμα. Και στα δύο τμήματα θα δοθεί προτεραιτότητα παρουσίας σε εκείνους που δεν έχουν παρακολουθήσει ποτέ το μαθημα (π.χ. φοιτητές από κατατακτήριες ή αναστολή σπουδών κι όσους έχουν «κοπεί» από απουσίες).

Σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος (π.χ. μηνύματα σφάλματος ότι ο Α.Ε.Μ. έχει ήδη καταχωρηθεί κ.λ.π.) παρακαλούμε να απευθυνθείτε στον ΕΔΙΠ. κ. Ζιώγα Ιορδάνη (ziogasi@teicm.gr) στο ισόγειο του νέου κτιρίου ή στον ΕΔΙΠ. κ. Πατσιάκο Αβραάμ (apats@teicm.gr) στον 1ο όροφο του νέου κτιρίου (Ερευνητικό Εργαστήριο Τομέα Αρχιτεκτονικής Η/Υ & Βιομηχανικών Εφαρμογών), είτε στον υπεύθυνο Καθηγητή κ. Σπύρο Καζαρλή (23210-49343), email: kazarlis@teicm.gr). Να επισημανθεί ότι υπενθύμιση password ή και user name που έχει ξεχάσει ο σπουδαστής γίνεται ΜΟΝΟ με προσωπική προσέλευση του ΙΔΙΟΥ του σπουδαστή, προφανώς για λόγους ασφαλείας, και διατήρηση του προσωπικού χαρακτήρα των στοιχείων πρόσβασης. Επομένως passwords ΔΕΝ θα δίνονται ούτε τηλεφωνικά, ούτε μέσω e-mail.

ΜΕΛΕΤΗΣΤΕ διεξοδικά το νέο Πρόγραμμα Σπουδών του Τμήματος και το ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ του Εξαμήνου, που έχει ανακοινωθεί και έχει δημοσιευτεί στο διαδίκτυο και κατόπιν αποφασίστε για ΟΛΑ τα Εργαστήρια του Εξαμήνου, την επιθυμητή για σας κατανομή. Φροντίστε ώστε να ΜΗΝ ΒΑΛΕΤΕ ΣΕ ΥΨΗΛΗ ΣΕΙΡΑ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ τμήματα διαφορετικών εργαστηρίων που ΕΠΙΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΧΡΟΝΙΚΑ. Ο αλγόριθμος κατανομής φοιτητών εκτελείται ανεξάρτητα για κάθε Εργαστήριο και μπορεί να σας αναθέσει Τμήματα διαφορετικών Εργαστηρίων που να επικαλύπτονται!

ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: αν σε ένα Εξάμηνο υπάρχουν τα διαθέσιμα τμήματα :

Γραμμική Άλγεβρα : Δευτέρα 10-12            και

Προγραμματισμός Ι : Δευτέρα 10-12  

θα πρέπει να βάλετε π.χ. το τμήμα της Γραμμικής Άλγεβρας ως «ΕΠΙΛΟΓΗ 1» και το τμήμα του Προγρ/μού Ι ως «ΕΠΙΛΟΓΗ 6». Αν βάλετε και τα δύο Τμήματα ως «Επιλογή 1» υπάρχει πιθανότητα οι δύο ανεξάρτητοι αλγόριθμοι να σας τα αναθέσουν με αποτέλεσμα να πρέπει να καταφύγετε στην εξεύρεση λύσης για Αμοιβαία Μετακίνηση με κάποιον άλλο φοιτητή.

Αν βάλετε ως ΠΡΩΤΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ένα Τμήμα που πραγματοποιείται σε μία «ΑΒΟΛΗ» ώρα (π.χ. Δευτέρα 8-10, ή Παρασκευή 18:00-20:00) έχετε ΜΕΓΑΛΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ να ανατεθείτε σε αυτό το Τμήμα. Αν αντίθετα βάλετε ως ΠΡΩΤΗ ΕΠΙΛΟΓΗ Τμήματα που έχουν ΜΕΓΑΛΗ ΖΗΤΗΣΗ από τους φοιτητές είναι ΠΟΛΥ ΠΙΘΑΝΟΝ να ΜΗΝ ΑΝΑΤΕΘΕΙΤΕ σε αυτό, αλλά σε αυτό που δηλώσατε ως δεύτερη ή τρίτη κ.λ.π επιλογή.

Διευκρινίζεται ότι με την τυχαία σειρά επιλογής φοιτητών, είναι δυνατόν ο αλγόριθμος να ΜΗΝ μπορεί να ικανοποιήσει την ΠΡΩΤΗ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ. Σε τέτοιες περιπτώσεις θα προχωρά στην ικανοποίηση της ΔΕΥΤΕΡΗΣ τους προτίμησης, της ΤΡΙΤΗΣ κ.λ.π.

Η τελική κατανομή των φοιτητών στα Εργαστήρια θα ανακοινωθεί αμέσως μετά την λήξη της προθεσμίας υποβολής των στοιχείων προτίμησης στο διαδίκτυο στην ίδια ιστοσελίδα που έγινε και η εγγραφή στα εργαστήρια. Η κατανομή αυτή θα θεωρηθεί ΟΡΙΣΤΙΚΗ για την διεξαγωγή των μαθημάτων του Εξαμήνου. Οι μόνες μεταβολές που μπορεί να γίνουν δεκτές θα είναι ΜΟΝΟΝ ΑΜΟΙΒΑΙΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ φοιτητών μεταξύ δύο τμημάτων. Σε τέτοιες περιπτώσεις ο καθορισμός της αμοιβαίας μετακίνησης (εύρεση διαθέσιμου φοιτητή) θα γίνεται με ευθύνη των φοιτητών, και κατόπιν γραπτής και ενυπόγραφης και από τα δύο άτομα αίτησης προς την Γραμματεία του Τμήματος η οποία θα παραδίδεται με παρουσία και των δύο ενδιαφερομένων φοιτητών.

Η Γραμματεία του Τμήματος

 

Μόνιμες Ανακοινώσεις

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες